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2019年上半年大学英语等级考试组考方案

全国普通高校大学英语四、六级等级考试及英语应用能力考试将于2019年6月15日(星期六)、16日(星期日)进行，为了使我校考点考试顺利进行，圆满完成考试各项工作，特制定如下组考方案。

一、考试时间与科目

1.大学英语四级考试：2019年6月15日(星期六9：00-11：20)

考生8:45进入考场，9:00禁止迟到考生入场，9:10考试正式开始，11:20考试结束。

2.大学英语六级考试：2019年6月15日(星期六15：00-17：25)

考生14:45进入考场，15:00禁止迟到考生入场，15:10考试正式开始，17:25考试结束。

3.英语应用能力考试A级：2019年6月16日(星期日9：00-11：00）

考生8:30进入考场，9:00考试正式开始，9:00禁止迟到考生入场，11:00考试结束。

重要说明：以上3场考试，考生均不得提前交卷，考试全过程考生不得中途离开考场，考试中如需要上厕所必须有监考老师或考务人员陪同。如考生因身体原因不能正常参加考试，由考务人员陪同其到考务办休息或外送就医。

二、考务工作领导小组

组  长：刘和云

副组长：周发明

领导小组成员：羊四清、谢柳、胡瑾、刘红燃、李小林、郑秀星

职责：制订和审议组考方案，对考试全过程工作进行指导，对考试所需要的各种硬件条件提供保障，处理考试过程中的应急事件等。

三、考务工作小组

主  考：周发明

副主考：羊四清、朱芙蓉、王志和、谢四连、李映泉、张点

主考助理：陈颖刚

（一）考前工作与考后工作

考前工作和考后工作由考试中心朱芙蓉主任全面负责，考试中心全体人员共同参与完成，要求做到各项工作没有差错。

考前主要工作有：①考试宣传与学生报名、报名数据统计与相关资料上报；②考生准考证编排与打印、发放（含学生补证）；③各楼栋考场布置图和考试纪律宣传牌的制作与摆放；④考试用品的准备（屏蔽仪、金属探测仪、身份证鉴别器、各类人员工作牌、工作人员用瓶装矿泉水、笔、胶水、手机姓名贴等）与考务工作袋的准备；⑤各种考场登记用表的准备（考生签名表、缺考登记表、违纪登记表、桌贴、门贴、考生须知、考试纪律等）；⑥试卷的领取与存入保密室。

考后主要工作有：①试卷与答卷清点存入保密室；②回收所有考试用品（屏蔽仪、金属探测仪、身份证鉴别器、各类人员工作牌、考务袋等），回收考场记录单、考生签到表、考务袋等资料，并进行统一保管；③对缺考数据在考试系统中上报并统计；④撰写考点考试总结；⑤将试卷与答卷及相关资料送省考试院。

（二）考务组

考务人员：张艳、曹苹、田密、王强、贺敏之、陈喜月、龚成、刘伟元、周雅平、杜娟、应淑燕、陈高红、陈军、邓勇卫、张晓群、彭惠芬、周红、刘立群、蔡玉芳、林安源、刘溪、张珏琼、王志君。

职责：负责楼栋的管理、处理突发事件，试卷的收发、考场记录单回收、考生签到表回收、考务袋回收、试卷答卷清点，及对考生的安全检查等。

人员安排：所有考务人员的安排见表1、表2、表3，更具体的分工安排见（附件1-4）。

表1：大学英语四级考试考务工作安排表

时间：2019年6月15日(7：30-12：00)

表2：大学英语六级考试考务工作安排表

时间：2019年6月15日(13：30-18：00)

表3：英语应用能力考试考务工作安排表

2019年6月16日（7：30-12：00）

请所有考务人员必须在考试开考前1:30之内赶到指定地点，即上午7:30，下午1:30到并签名。

（三）考试巡查与机动监考组

巡查人员：周邦春、谢嘉、易俊、李映泉、张艳、曹苹、田密、王强、贺敏之、陈喜月、龚成、刘伟元、周雅平、杜娟、应淑燕、陈高红、陈军、邓勇卫、张晓群、彭惠芬、刘立群、蔡玉芳、林安源、刘溪、张珏琼、王志君

职责：①负责巡查考场纪律，一般每场考试巡查次数不少于2次，其中听力考试期间不得进入教室进行巡查；②使用身份证识别仪检查证件真伪（具体见附件1）。③考试中每楼层至少保证1人（致远楼保证2人）随时处理考试中的突发事件，临时应急顶替监考或陪同学生上厕所等。

人员安排：见附件1。

（四）试卷保管及考试保卫组

组  长：郑秀星

组  员：李安祥、段楠、李平、胡正华、王洪波、朱羽清、陈嘉俊、苏继富、周睿

职责：①负责制定试卷保密管理制度和考场外秩序值班表，②负责保密室值班（安排表见附件3），并认真填写值班记录表，考完后交考试中心统一保管；③负责校园内考试环境及秩序巡逻，考点安全警戒，④负责试卷接送，确保试卷安全、保密，⑤负责试卷在保密室保管期间实施24小时无间断监控录像并妥善保存。

人员安排：见附件3.

（五）试卷分发过程录像安排

组长：张艳

成员：陈颖刚、李佳、吴剑来、钟如钢

具体人员安排：

表4：试卷分发过程录像人员安排表

职责：负责试卷分发过程的全程录像，妥善保存,录像完成后及时上交致远楼212(文学院教务办)考务办公室。联系人：陈颖刚联系电话：13786842228。

（六）录像回放审看

纪委：刘琼、张玉

职责：负责试卷保管期间监控录像和试卷分发过程录像的回放审看，每天及时填写相关回放审看记录表并交给考试中心。

（七）消防监控和视频监控录像：

组长：李安详

成员：雷振东（电话13507389616）

欧阳甘露（电话13327383733）

梁鸿志（电话15273887399）

谢  涓（电话13548806199）

职责：①负责考试期间的消防监控，及时处理消防事故；②负责开启考场视频监控系统；③对考场视频监控、录像（图书馆监控室）与实时观看，并在观看过程中发现有考场异常或违纪行为立即通知考务办，由考务办安排工作人员到指定考场进行现场处理；④及时填写考场录像监控情况表，考试结束后此表送考试中心保存；⑤根据要求保存视频监控数据，或提交视频监控数据。

（八）考试信息和微博监察员

责任人：谢光奇（电话：18273806868）

职责：在考前、考中配合省考试院监控并处理网络和微博中的有害信息，对考生或在校学生及相关人员在网上公布题目、答案或考场情况行为进行严肃处理。

（九）电台控制与机动播放

组长：张点、陈颖刚

成员：周红、刘立群、龙少华、贺辉、曾智华

1.电台播放：

图书馆主电台：陈颖刚、周红（电话：18307384122）

播馨楼副电台：张点、刘立群（电话：18390565011）

职责：①考前10天对电台设备进行检查，如发现问题及时报告考试中心，由考试中心联系人员进行维修；②考试前3天组织人员对所有考场进行考试专用电台和备用电台收音效果的测试；③按《英语等级考试听力应急预案》（见附件5）做好听力考试的各种应急预案；④考试时严格按操作规程要求播放听力光盘，保障听力效果。⑤加强主电台与备用电台人员的沟通与联系，只有在主电台出现故障时，才启用备用电台。切记主电台与备用电台不得同时播放，以免信号冲突而造成听力不清。

2.听力机动播放

楼栋	机动人员	时间安排	备用收录机数量
致远楼	龙少华（电话：13873850758）	6月15日上午、下午 6月16日上午	8台
播馨楼	贺辉（电话：13507388262）	6月15日上午	4台
同德楼	曾智华（电话：13117585158）	6月15日上午	4台

职责：负责楼栋电台播放机动，考试前提前将备用收录机送到指定楼栋的教务办，并根据前期检查情况在听力开考前将收录机送到指定考场，并调试好收音设备进行听力播放；指导考生使用收音机调频进行听力考试。

（十）考试铃声

负责人：刘伟元

职责：6月14日下午6:00前对致远楼、播馨楼、同德楼3栋楼的电铃按考试要求进行调整，考试结束后6月16日下午6:00前按教学要求进行调整。

（十一）广播宣传：尹华

职责：负责考试政策的广播宣传

（十二）水电：苏齐战（电话：18711831666）

职责：负责考试期间的正常水电供应，并制定应急预案。

（十三）医务：陈红平（电话：15073879821）

职责：负责考生简单的医疗急救，必要时护送到医院治疗。

值班时间： 12月15日上午、下午及16日上午

值班地点：致远楼212（文学院办公室）。

（十四）门卫

职责：负责教学楼封场、考场开门、提前离开考场考生的收留与管理。

楼栋	值班时间	门卫	门卫电话
致远楼	6月14日19：00--16日12：00	陈路平	18773823809
		黄年春	18273809445
		盛菊芳	13212677002
播馨楼	6月14日19：00--15日12：00	邱主和	18390551265
同德楼	6月14日19：00--15日12：00	郭万远	13037381265

（十五）卫生保障

（1）楼内卫生：物业公司王经理（电话：13873831293）

职责：6月14日晚上7：00前以及6月16日下午6点后负责各考场楼栋走廊和厕所卫生的清洁。负责所有大教室的卫生。

（2）小教室内卫生：由学工处负责通知相应勤工俭学学生做好各小教室的卫生。

教室卫生标准：黑板擦干净、地面干净、桌子与讲台上面无物品无灰尘、桌子与讲台抽屉无物品无纸屑等。

四、考试业务培训

主持：羊四清

主讲：朱芙蓉

第一场培训：教务处组织对考务人员进行专门的培训，培训时间为6月14日下午3:00，地点在播馨楼104教室，所有考务工作人员参加。

第二场培训：教务处组织对所有监考老师进行监考业务培训，培训时间为6月14日下午 (星期五)下午16:30，地点在致远楼219教室，主要内容有监考全过程业务讲解与考试纪律要求等，然后布置考场。当日布置完考场后，将考务袋放到教室讲台上，监考牌由监考老师带走，正式考试前凭监考牌进入楼栋考场。考场布置结束后，经教务处专门人员检查后通知门卫负责封楼。

第三场培训：每次正式开考前在监考老师领取试卷时再发5分钟左右的时间强调几个考试中应注意的重点事项。

五、监考人员安排

为保证监考老师能够按时到位，特对监考老师提出如下要求：

1.各学院严格按考试中心提出的监考人员数量要求推选监考老师，且要求必须是在职在岗的教职工，不得推荐离退休同志参加监考。

2.监考老师一旦确定，必须按时参加考务培训会议。

3.如监考老师因故不能到位者，请于6月13日(星期四)前告知教务处考试中心，以便及时更换。

4.严禁监考老师私自请人代替监考，违者按教学事故相关规定处理。

监考人员安排表另行制订，每考场安排2人，其中第一人为主监考，主监考不仅要认真履行监考职责，同时还要对随堂监考人员的监考责任起到督促与提醒作用，监考过程中所有需要签字的地方由主监考负责审核，并带头签名。

六、其它注意事项

1.在考试前10天内召开“大学英语等级考试协调会”，参加人员有：教务处、学工处、后勤基建处、武装保卫处、宣传部、外国语学院、纪委等部门的主要负责人。

2.6月13日(星期四)以前，后勤基建处要及时做好教室桌椅维修工作。

3.6月14日(星期五)晚上7:00、6月15日(星期六)晚上18:00后勤基建处要及时做好致远楼、播馨楼、同德楼等考试楼栋所有教室和走廊的清洁卫生工作。

                             

附件1：

大学英语等级考试巡考安排表

一、大学英语四级考试

时间：2019年6月15日上午：9:00-11:20

巡查人员	巡查范围
	教学楼	楼层
李映泉、张艳、刘溪、张珏琼、王志君、林安源、周雅平、刘伟元、田密、王强、陈高红、陈军、杜娟、邓勇卫、张晓群	致远楼	1-6
王志和、应淑艳、陈喜月、龚成、蔡玉芳	同德楼	2-5
谢四连、贺敏之、刘立群、曹苹、彭惠芬	播馨楼	1-4

身份证检查及抽查：

致远楼：王强、刘溪（1楼）、刘伟元、周雅平（2楼）、林安源、陈军（3楼），邓勇卫、杜娟（4楼）、田密、王志君（5楼）、陈高红、张珏琼（6楼）

播馨楼：贺敏之、曹苹、刘立群       同德楼：陈喜月、应淑燕、龚成  

请以上老师在学生入场时，先到相应楼栋门口大厅检查考生身份证和准考证，再去楼层教室巡查并抽查考生身份证和准考证（听力考试时间段除外）。  

二、大学英语六级考试

时间：2019年6月15日下午：15:00-17:25

巡查人员	巡查范围
	教学楼	楼层
胡瑾、王志和、陈喜月、杜娟、刘伟元、田密	致远楼	1-2
谢四连、贺敏之、邓勇卫、王强、周雅平、张艳	致远楼	3-4
李映泉、龚成、陈军、应淑燕、陈高红、曹苹	致远楼	5-6

身份证检查及抽查：陈喜月、杜娟（1楼）、刘伟元、田密（2楼）、贺敏之、邓勇卫（3楼）、王强、周雅平（4楼）、龚成、陈军（5楼）、应淑燕、陈高红（6楼）

请以上老师在学生入场时，先到致远楼门口大厅检查考生身份证和准考证，再去楼层教室巡查并抽查考生身份证和准考证（听力考试时间段除外）。

三、英语应用能力考试A级

时间：2019年6月16日上午：9:00-11:00

巡查人员	巡查范围
	教学楼	楼层	?
王志和、周邦春、曹苹、周雅平	致远楼	1	?
谢四连、张艳、田密、邓勇卫	致远楼	2	?
李映泉、易俊、应淑燕	致远楼	3	?
胡瑾、谢嘉、陈喜月	致远楼	4	?

身份证的检查及抽查：曹苹、张艳、应淑燕、陈喜月、周雅平、邓勇卫（1-4楼）

请以上老师在学生入场时，先到门口检查考生身份证和准考证，再去教室巡查并抽查考生身份证和准考证。

附件2

大学英语等级考试试卷检查安排表

一、大学英语四级考试

检查人员	试卷检查	?	检查人员	试卷检查
杜娟	1-10考场(致远楼)		林安源	96-104考场(致远楼)
陈高红	11-20考场(致远楼)		贺敏之	105-115考场(播馨楼)
王强	21-30考场(致远楼)		刘立群	116-127考场(播馨楼)
田密	31-40考场(致远楼)		陈喜月	128-135考场(同德楼)
刘溪	41-50考场(致远楼)		应淑燕	136-143考场(同德楼)
张珏琼	51-59考场(致远楼)		?	?	?
王志君	60-68考场(致远楼)		?	?	?
周雅平	69-77考场(致远楼)		?	?	?
陈军	78-86考场(致远楼)		?	?	?
刘伟元	87-95考场(致远楼)		?	?	?

二、大学英语六级考试(致远楼)

检查人员	试卷检查	?	检查人员	试卷检查
陈喜月	1-8考场		田密	41-48考场
杜娟	9-16考场		刘伟元	49-55考场
陈高红	17-24考场		贺敏之	56-63考场
应淑燕	25-32考场		王强	64-70考场
陈军	33-40考场	?	周雅平	71-76考场

三、英语应用能力考试(致远楼)

检查人员	试卷检查	?	检查人员	试卷检查
陈喜月	1-9考场		田密	19-27考场
应淑燕	10-18考场	?	周雅平	28-34考场

附件3

2019年6月英语等级考试保密室及考场值班安排表

日　　期	时　　间	人　　员
6月13日	12：30-19：00	肖　伟、王洪波 唐良凡、陈嘉骏
	19：00-07：30	肖　伟、王洪波 唐良凡、李　平
6月14日	07：30-12：30	肖　伟、王洪波、 唐良凡、胡正华
	12：30-19：00	肖　伟、王洪波、 唐良凡、苏继富
	19：00-07：30	肖　伟、王洪波 唐良凡、周  睿
6月15日	07：30-12：30	肖　伟、王洪波 唐良凡、朱羽清
	12：30-19：00	肖　伟、王洪波、 唐良凡、段  楠
	19：00-07：30	肖　伟、王洪波、 唐良凡、陈嘉骏
6月16日	07：30-12：30	肖　伟、王洪波、 唐良凡、周睿
	12：30-19：00	肖　伟、王洪波、  唐良凡、朱羽清
	19：00-07：30	肖　伟、王洪波、 唐良凡、段  楠
6月17日	07：30-12：30	肖　伟、王洪波、 唐良凡、苏继富

备注：

1.考场外秩序维护总领导：郑秀星

2.考场外秩序维护值班人员：雷振东、李安祥、朱羽清、陈嘉骏、李平、苏继富、周睿

职责：负责考场内外秩序及违纪人员的处理和相关部门的协调工作。

3.押卷人员：（1人）公安  苏继富  

职责：负责试卷来回途中的安全。

4.考场消防监控及视频监控、录像（各1人）：梁鸿志、欧阳甘露、谢涓

职责：负责考试期间的消防监控，及时处理消防事件；视频实时监控、录像，发现问题即时与考务办（电话：13786842228）联系，及时填写考场录像监控情况表。

监控时间：2019年6月15日(星期六)上午8：45-11：30

2019年6月15日(星期六)下午14：45-17：30

        2019年6月16日(星期日)上午8：30-11：15

监控考场：致远楼（1-6楼）、播馨楼（1-4楼）、同德楼（1-5楼）考场。

5.值班人员在规定时间段内在保密室值班，负责保密室绝对安全和接听上级有关部门的电话并做好相关记录。

6.保密室值班电话：0738-8364185

附件4

大学英语等级考试听力应急预案

为确保大学英语听力考试的顺利开展，结合学校的实际，特制订如下应急方案：

一、考试前15天对主电台--图书馆电台（调频FM 101/ FM105）和备用电台--播馨楼专业英语电台（FM105）设备进行检查，确保设备的完好性。如发现设备故障及时报修。

二、考试前2天（6月13日）对2个电台分别进行听力试播，同时组织学生使用调频收音机对致远楼、播馨楼、同德楼所有考室进行听力试音收听测试，做好试音测试登记，标注出哪个电台在哪些教室听力效果不佳。

三、开考前2小时即2019年6月15日7:00，再次对2个电台进行分别进行播放测试，发现问题立即报告教务组进行处理。听力考试期间每个电台安排2人负责电台的测试与播放，测试内容主要有系统是否运行正常、考试专用听力光盘或U盘能否正常播放、用收音见收听的效果是否清晰等。

四、为防止出现个别教室收音效果不好的现象，当天考试前提前将备用收录机送到指定楼栋的教务办，并根据前期检查情况在听力开考前将收录机送到指定考场，并调试好收音设备进行听力播放。

五、正式考试时，2个电台的工作人员要做好沟通与协调，确保只有一个电台在播放，并通知考务办使用的是哪个电台，以便考务办迅速做出反映，决定后续行动方案。播放时优先使用图书馆主电台，只有在主电台出现故障时才启用备用电台。由于备用电台只有1个频道，如果使用该电台，必须提前报告考务办，考务办再通知到所有监考老师，告诉考生只能使用FM105频道进行收听。

六、听力考试突发事件的处理

1.听力考试开始时，发现U盘或光盘文件损坏，播音组工作人员应及时请示考点主考启用备用听力U盘或光盘，并由主考及时报告省教育考试院作出进一步的应急处置意见。

2.听力考试进行中，考试内容播放无声或不清楚，应记录所出现问题时的题目，及时请示考点主考启用备用听力U盘或光盘。重新播放时，应从出现问题时的前一道题开始播放，并由主考及时报告省教育考试院作出进一步的应急处置意见。如短时间内问题无法解决，应立即进行其它部分考试，同时积极解决出现的问题，在其它部分考试结束后（考生不得离开考场），立即按规定继续进行听力部分的考试，并在听力考试前请示省教育考试院作出进一步的应急处置意见。处理问题期间，考生不得离开考场。

3.听力考试开始时或进行中，放音设备出现故障的，应及时更换备用设备。其他参照上述1、2款处理。

4.听力考试进行中，因自然现象或无法预测的因素干扰造成考试受到影响的，参照上述2、3款处理款处理。

5.对听力考试所有突发事件的处理，考点主考均应及时记录事件发生的时间并立即逐级上报（情况紧急时，可先电话汇报后再传书面说明）；对所有偶发事件需要延时的，均须先请示省教育考试院同意；事件处理完毕后，考点将事件发生的时间、范围、故障原因及处理结果如实记录，送交答卷时一并报省教育考试院。所有突发事件必须在考生出场前在考场内解决，其中有问题的U盘或光盘应单独保存，考后送答卷时交省教育考试院复查。

附件5：

大学英语等级考试电力应急预案

大学英语等级考试期间的电力保障由后勤基建处负责，为做好电力供应保障，请基建处做好如下应急预案：

1.考试前1周以内向娄底市电业局供电公司提出6月15-16日保证学校电力供应的申请，并签订相应的文书。

2.考试前1天再次与电业局取得联系，确认保电事宜。

3.如遇特殊情况，做好学校发电机组发电准备，保证图书馆、致远楼、播馨楼、同德楼的电力供应。