一、管理的内容包括：上级和系党总支发给分党校的有关文件、通知和重要图表资料等；分党校自身形成的文件；学员成绩单；各种报表、校史记载；教学活动中录音、录象、图片、照片等重要资料；校务委员会例会记录；经费使用记录等；

二、学员成绩档案资料管理由分党校指定专人负责管理；

三、立卷分类清楚，卷宗与目录相符；

四、考卷保存期为二年，其它文件、资料撤卷或销毁必须由校长或常务副校长审批，并登记造册；

五、其它部门借用，必须履行借阅登记手续，以防丢失。

化学与材料科学系党总支分党校

2007年3月21日