2020年度档案馆工作总结
作者： 时间：2020-12-08 点击数：
本年度在上级主管部门和学校领导的正确领导下，在党政办领导的精心指导下，我馆从学校的长远发展出发，深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，紧紧围绕立德树人根本任务，深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，围绕学校中心工作，结合本馆实际情况，不断改进工作方法，努力提升档案工作服务水平，圆满完成了全年度各项工作任务。工作亮点如下：
1、在受新冠肺炎疫情的严重影响，2020级毕业生无法回校的情况下，为了不影响学生的正常毕业与就业，我馆全体同志克服重重困难，保质保量如期完成了4199名毕业生档案材料的收集、整理、归档和转递工作。
2、如期完成各类档案的收集、整理、归档、编目和利用等工作。全年共整理各类档案550多卷、21500多件，提供利用800多人次，涉档300余卷、1300余件。
3、为了更新理论知识、提高业务水平和服务能力，我馆不断派人外出参加各种培训和学习。如：省档案局举办的档案人员岗位培训班、二十一协作组举办的新《档案法》培训班等。
4、在王主任指导下，我馆利用暑假时间，购置档案柜，冒着酷暑清理了滞留多年的农科所财务档案。
5、配合教务处对200多名毕业生档案进行清查。
6、配合人事处为150余名教职工申报职称提供佐证材料，共提供复印材料1000余份。
7、为了充分发挥校史馆的文化教育功能，我馆不断更新校史馆图片和内容，并多次接待益阳医专等单位领导的来访、学习和交流。
8、在学生档案管理人员没有到位的情况下，我馆克服重重困难，保质保量完成了学生档案查询、利用等各项任务。
9、接收、归档、整理继续教育学院滞留毕业生档案3491份。
10、接收、归档、整理研究生教育教学部2012—2020年度毕业生档案178份。
11、配合文学院完成学生的见习教学以及4名文秘专业学生的实习教学，在实习期间，他们理论水平得到了提升，各项能力得到了提高。
12、尽管工作繁重，我馆从不放松科研。今年我馆主编《新编档案学教程》教材1部、1篇论文获中国档案学会征文评比二等奖、外观专利设计3个。
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