院办综合档案室以实际行动积极备战教学评估

办公室 谭伟贞

“评估需要什么，我们就要能提供什么；评估什么时候需要我们，我们就什么时候为评估服务。”近期，我院综合档案室以实际行动迎接评估，喊出了这样一句振奋人心的口号，也谱写了一曲乐于奉献之歌。

针对2009年教学工作水平评估的要求，今年伊始，党委委员、党办、院办主任李高海同志对办公室各项工作提出了新的要求。3月12日下午，刘金元副主任就档案管理工作等作了详细的安排和部署，其中“迎评建档活动”成为本年度档案工作的重要内容。“迎评建档活动”即围绕2009年教学工作水平评估的需要，在全院建立完整、齐全的档案工作管理体系，并以评估为契机，促进全院各部门档案整理规范化的进程。其活动的主要任务有二：一是要将各部门以前没有移交的各种文件、材料全部收集到综合档案室集中保管，使2009年教学评估查阅档案时确保万无一失；二是通过集中收集整理，进一步指导各部门的档案工作业务，使之符合2009年教学工作水平评估的要求。由于以前机构变动频繁，有些部门档案意识不是很强，滞留在有关部门的材料比较多，收集、整理工作的任务相当大。

4月18日，学院办公室下发了《关于开展“迎评建档工作年”活动的通知》，拉开了“迎评建档活动”的序幕。根据文件要求和领导的安排，综合档案室的同志立即分头行动。从3月13日到7月底，档案室的同志先后20多次去各部门收集材料，共收集材料6000多份、照片3000多张。并对这些材料进行了分类、整理、编目，还将基建档案、声像档案、文书、出版、外事等部分档案进行了重新整理。为确保工作任务的及时完成，分管领导刘金元副主任先后5次组织召开档案人员会议，对活动的开展进行摸底、指导，并亲自与档案人员一同奋斗。

一份耕耘，一份收获。在领导的高度重视下，通过大家的共同努力，综合档案室将从各部门收集的各种材料全部整理、编目完毕。据初步统计，此次“迎评建档” 活动共增收档案2000多卷，重新整理有关部门移交的档案561卷，书写档案备考表6000多份，收集冲洗照片14000多张，输入各类目录80000多条，同时将档案的信息化管理模式进行了改造，使之更加适合我院档案的信息化管理。通过这一活动的开展，我们不仅为2009年教学工作水平评估对档案的要求作好了充分的准备，而且有力地促进了全院各部门档案工作的开展，也为“省一级”的复查验收打下了坚实的基础。