教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育教学改革的重要依据之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在教育教学管理、教育教学活动、教育教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校和本院的发展和教育教学服务，特制定本办法。

一、基本原则

1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。

2、教学档案管理工作应纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入教学管理人员的岗位职责。

3、教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学工作任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

4、归档的教学材料必须对学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

5、我院明确1名分管档案工作的兼职负责人和兼职教学档案管理人员。条件成熟时可设立专职档案员和专门档案室。

二、岗位职责

1、院长的职责

（1）贯彻《档案法》及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入院工作计划；

（2）定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。

2、院分管领导的职责

（1）协助制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入本单位教学管理人员的岗位职责之中，并监督执行；

（2）协助做好教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

3、专（兼）职教学档案管理人员职责

（1）组织本单位各个领域的有关人员做好各自范围内的档案资料积累、整理工作，负责做好本单位教学文档材料的形成、收集、汇总工作；

（2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题明确，装订整齐，并按有关规定及时向学校综合档案室移交有关教学档案；

（3）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

三、归档范围

1、综合

（1）上级有关教学工作的文件材料；

（2）学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；

（3）关于教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等；

（4）校、院各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表；

（5）校、院建立合作教育机制文件，校、院开展合作教育研究情况，学习开展合作教育的主要成果；

（6）教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料；

（7）教务处召开的教学工作会议材料；

（8）校、院关于教学检查评估的自评材料及结论；

（9）学校《教学工作通讯》；

（10）学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料；

（11）各级各类教学奖项评奖办法，获奖名单，申报、评审材料。

2、教学研究与改革

（1）院教学管理研究成果，教育、教学研究成果申报与评审材料；

（2）院教学改革立项、实施、检查、验收、成果，教改论文复印件；

（3）院反映院人才培养模式改革的材料；

（4）反映院教学模式和方法改革的材料，教学方法手段改革成果材料；

（5）反映院课程考核方法改革的材料。

3、专业与课程

（1）学期实践教学活动一览表；

（2）有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论；

（3）各课程教学大纲、考试大纲；

（4）课程建设规划及有关建设、检查材料；

（5）各级优秀课程、精品课程有关申报、立项文件、建设及检查、验收材料；

（6）师资队伍建设材料（进修、培训、培优、学术交流、锻炼、奖励、科研项目、成果等），反映教师风范的材料。

4、教学管理

（1）教学管理规章制度汇编；

（2）资料室管理制度文件；

（3）校历表、学年开课计划审批表、学期教学活动安排表、开课计划一览表、教师任课安排、教学日历（教学进度）表、课程表、点名（记分）册、培养计划变动审批表、授课异动审批表、培养计划执行总结；人才培养质量分析报告；

（4）典型教案、教学案例材料、重要备课纪录；

（5）各学期考试安排、考试总结；

（6）教学检查文件、记录、总结；

（7）考试卷及考试分析材料、试卷库；

（8）教师工作量核算、登记材料；

（9）教师课堂教学质量评估、教学业绩考核、教师评学材料，教学事故处理情况年度统计表，教学质量监控情况年度总结，常规和专项教学检查总结；

（10）学术讲座等各类与教学有关的活动材料，与外单位的协作材料；

（11）听课本、公开课材料；

（12）公选课材料；

（13）教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表；

5、教材

（1）学校有关教材管理文件；

（2）编写教材计划、在编教材目录、编委名单；

（3）编写讲义、教学指导书、习题集等（正本）；

（4）获优秀教材奖目录及报批材料；

（5）教材征订汇总表；

（6）优秀教材、近3年出版（印刷）教材选用情况统计表；

（7）每届学生使用的教材一览表、教材封面、版权页、目录页复印件（每届学生公共课教材的封面、版权页、目录页复印件由承担教学任务的单位负责）；

（8）教材选用评估材料。

四、检查考核

本院每学年组织人员对教学档案工作进行检查，检查结果作为教学工作评估考核和相关人员年度考核的重要内容。

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2018年2月