能源与机电工程系学生会制度

（一）学生会干部要求

学生会是以“服务广大学生”为宗旨的以学生为主体的机构。因此，学生会干部应做到模范带头、带动全系遵守学规章制度，履行好责任，其具体要求如下：

1、热爱学生会工作，乐于奉献，积极为全体学生服务。

2、政治性强。具有一定的政治理论水平，思想要求积极进步。

3、学习勤奋刻苦。带头学好政治、经济、科技文化知识和专业知识，提高思想素质和实践工作能力。

4、工作责任心强。有强烈的敬业心和责任感，吃苦耐劳，勤于思考，勇于创新，敢想感干，知难而进，积极主动地开展工作，努力做出成绩，严于律己，处处已身作则。

5、品德高尚、作风扎实，实事求是，发扬民主，深入学生当中，讲实话，办实事，不搞形式主义，不当特殊学生，热心为学生服务，做学生的知心朋友。

6、负有正义感，顾全大局，团结同学，助人为乐，谦虚诚实，开展批评和自我批评，自觉接受同学的监督。

（二）学生会各部门工作职责

1、学生分会主席：全面负责学生分会总体事务，督促，指导，检查各部工作开展情况，并及时向系学工办汇报。主持召开学生分会会议，传达贯彻上级的决议和指示，研究学生分会的工作和发展方向。

2、学生分会副主席：协助主席做好各项日常事务并兼管各部工作开展情况，认真协调各部门之间的关系，监督各学生干部的日常表现。

3、各部门部长：负责计划的制定及工作的总结，全面负责本部各项工作的开展，了解广大同学对本部的工作意见和要求，及时改进并与其他部协调配合，并与院学生会各部保持联系。

4、各部门每次活动应有书面材料上报秘书处，审核后报交系学工办。

5、全体学生分会成员应认真、及时的完成领导交给的工作任务。

学生会主席、副主席工作职责

（1）学生会主席

1、主持学生分会日常工作，协调各部门的工作，对系学生分会全面负责，接受学生会及全系学生的监督。

2、定期召开学生分会日常工作会议和各班学生干部大会，讨论和研究工作。

3、监督各部的工作情况，对失职的成员，建议执行罢免程序。

4、经常了解全院学生的思想工作,学习,生活等情况，帮助解决有关的问题，并及时向上级反映情况，想同学之所想，急同学之所急，领导学生会为同学多办实事，多做好事。

5、负责贯彻执行上级交给的各项工作。

6、加强与院其他系学生分会的联系。

（2）学生会副主席

1、协助学生会主席抓好学生全面工作，可侧重负责某几项工作。

2、主席不在时，由副主席主持日常工作

3、主动向学生会例会及学生会主席汇报分管的工作。

4、负责学生会工作计划的执行和检查。

5、“上情下达、下情上传”，充分发挥老师与学生、学校与学生、学院与学生的桥梁纽带作用，使学校学生会真正成为学生的自治群体。

6、完成系和学生分会主席交给的工作。

各部门工作职责

（1）秘书处

1、起草、撰写各种学生会内部文件和资料，做好有关会议前的准备工作和宣传工作。

2、安排好学生会的日常事务，负责各种会议、活动的记录和档案管理。

3、考勤记录，严格执行本考核制度。

4、每周日前将各个部门上报情况汇总，并公布于系部公告栏。

5、及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员，并将学生会的情况向上级汇报。

6、负责组织新干部的招聘，开展各部门的学习，提高学生会干部的工作水平。

（2）学习部

1、负责系部大一各班早晚自习以及大二各班晚自习情况检查，在第二天公布于公布栏，并于每周周六前将检查情况汇总于秘书处。

2、主持开展学习工作，对工作要统筹规划，事前写计划，事后写总结，善于总结经验，敢于创新。

3、定期开展内容丰富的学术活动，加强学生的思想意识教育，提高同学的综合素质，营造良好的学风和学术氛围。

4、协助学院教学教务办做好各种讲座活动,联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见并及时反映。

（3）纪保部

1、执行学院学生纪律制度，检查并督促同学遵守学院制度。

2、组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序。

3、对寝室进行不定期的纪律检查，坚决查处各种不良行为，在第二天公布于公布栏，并于每周周五将检查情况汇总于会秘书处。

（4）宣传部

1、及时准确地宣传学校、学院的决定、政策，并将同学们的思想动态加以反馈，做好“上传下达”的本职工作。

2、办好学校学生宣传橱窗，及时使同学获悉学校、学院的各方信息，开辟让同学倾诉心声的栏目。

3、加强学生宣传队伍建设，提高宣传干部的技能技巧与自身素质。

4、用海报、宣传板、传媒等多种形式，围绕学生会各个时期的主要任务和活动，做好宣传工作，提高活动的宣传力度，突出特色，创出效应。

（5）文体部

1、负责文娱部工作计划的制定、检查和落实。

2、组织学生参加学院各类文艺活动，配合有关部门搞好文艺活动。

3、落实各班文娱委员职责，策划组织开展全系各类有益文艺活动，活跃校园文艺生活。

4、协助学院抓好早操、升旗工作,并将情况汇总于秘书处。

5、指导并督促各班体育委员的工作，策划并组织实施有关的活动计划，开展一些丰富多采，有益于学生身心健康的活动，丰富同学们的课余生活。

6、组织完成学院和系部的各项体育活动，积极协助院文体部组织和完成院内各类大型体育赛事，如迎新篮球赛、校运动会等。

(6)网络部

1、配合系部有关部门做好网上信息发布和更新工作，维护系部网站。

2、负责电子文档的制作和管理。

3、负责学生会活动的网上宣传报道，配合本系其他部门在网上发布公告和重要通知。

（7）心理部

1、密切关注学生心理动态，了解同学的心理状况，并及时向老师及领导反映；

2、协助校心理咨询中心做好各方面的工作；

3、积极配合其他部门工作。

（8）外联部

1、负责外联部工作计划的制定、检查、落实和工作总结。

2、负责做好学生会工作和学生的校际、系际交流，以及建立广泛的联系，组织各种活动，如：联谊会、交流会、以增进同学的校、系际交往。

3、配合各部工作需要，为各大活动联系商家，签订合作协议，获得赞助经费。

4、为各部门工作的良好开展起协调作用。

（三）干部量化考评细则

为加强学生会的组织和管理，提高学生会的凝聚力和战斗力，充分调动学生会干部的积极性和能动性，为了提高学生会的工作效率和干部的综合素质，激发学生干部的工作热情，按照“能者上，平者让，庸者下”的原则对学生会干部进行系统化管理，特制定如下考评规则。

一、总 则：

1、态度端正，礼貌待人，微笑服务

2、尊重他人，注重仪表，树立形象

3、严格按规定开展工作，以身作则，严于律己

4、热爱工作，不怕苦，不怕累，全心全意为同学服务

二、细 则：

（一）、扣分细则

1、必须按时参加例会，无故旷缺扣5分/次，迟到扣2分/次，迟到2次算一次旷缺。每次无故旷缺均通报批评，无故旷缺2次取消评优资格，无故旷缺3次由主席团讨论上报辅导员老师进行教育，屡教不改者予以除名。如有特殊原因需提前至少半个小时向相关负责人请假。病假需出示医院证明，否则算为无故旷缺。如临时有事需提前离开，必须向辅导员老师或部门负责人请假，经批准方可离开，否则视为旷缺。

2、保持会场的安静及秩序，所有通讯工具一律调至无声或关机状态，违者扣2分/次，会议期间不得做与会议无关的事情，违者扣1分/次会议中未做笔记者扣1分/次。

3、签到缺签扣3分/次，累计无故缺签2次通报批评，无故缺签3次经主席团讨论并上报系辅导员进行教育。如有特殊原因需向辅导员老师或相关负责人请假。

4、按质按量及时完成工作任务，拖延者扣3分/次，未完成扣5分/次，累计2次未完成任务将通报批评并取消评优资格，如有3次及3次以上执行任务不当由主席团讨论并上报辅导员老师予以开除。

5、工作中必须佩带工作证，违者扣2分/次，态度不好，将个人情绪带入工作中，造成不良影响者扣5分/次，出现失职或有错不纠者扣5分/次，与同学发生冲突，错误在于干部，经查实予以除名并按照相关规定予以处理，知情不报并造成严重后果者，予以除名，做出有损学生会声誉的情况经核实者，予以除名。

6、及时递交学期工作计划及总结，双周例会按时递交总结材料。迟交扣2分/次，缺交扣4分/次。

7、积极参加学生会组织的相关活动，不积极配合和不服从安排者扣5分/次。

8、各部门根据自身需要召开会议，做好详细的会议记录并及时把新闻稿交往秘书处，未及时完成者扣3分/次。

9、各成员需自觉保护学生会财产及文件，若有损坏或遗失者，视情节严重程度给予2-10分的扣分以及相应的处罚。

10、学生会所有成员应相互友爱、相互沟通、团结互助，不得出现任何破坏学生会内部团结的言论或行为，一经发现并查实者扣10分并严重警告，情节严重者将予以开除出学生会，并通报全系。

（二）、加分细则

1、工作创新且卓有成效（如主动开展特色活动，建议被学生会采纳并推广等）对学生会工作有突出贡献者加5分/次

2、受到国家级表彰的加5分/次，受到省级表彰的加3分/次，受到学院表彰的加2分/次。

3、积极参加组织策划各项活动，表现突出者加5分/次

4、积极投稿宣传学生会工作，被国家级报刊采纳者加5分/篇，被省市级报刊采纳者加3分/篇，被校级报刊采纳者加2分/篇。

三、说明

1、对于各班班长，除了上述规定外，还补充两点：

（Ⅰ）、年级排名第一的班级班长加3分/次；排名倒数第一的班级班长扣3分/次，连续两周排名最后的班长将取消评优资格；

（Ⅱ）、对于参加各级活动，组织优秀的班级班长加3分/次，组织不到位的班级班长扣3分/次。

2、此细则考察对象为系学生会全体成员，本量化考评采取奖扣分制，上不封顶，下不保底，加分和扣分相抵。其计算公式为：量化考评分=基本分+奖分-扣分。每位成员基本分来源请参考附表一，80以上优秀，60分以上合格。以此细则为基本依据，每学年评选出“优秀学生会干部”表彰表现优秀的干部，同时对60分以下的干部进行除名并通报全系。

3、本考核细则经由系学生会主席团上报学工办审核通过，请系学生会全体成员自觉遵守，考核细则自制定当日起生效，本考评细则为试行方案在执行过程中将根据实际情况作相应的修改，其最终解释权归通控系学生会所有。

附表一：

部长基本分=主席团平均分50%+秘书处平均分30%+班长平均分20%

主席团成员基本分=部长平均40%+秘书处平均分30%+班长平均分30%

班长基本分=主席团平均分40%+部长平均分30%+秘书处平均分30%

干事基本分=部长平均分70%+秘书处平均分30%

（四）计划、总结及工作通讯制度

（一）工作计划

我系学生会的工作必须作到事前有计划，工作计划按时间分为学生分会学期工作计划，各部学期工作计划和各部活动计划，工作计划正文包括：

1、主要工作任务。

2、工作任务的目的和意义。

3、完成任务的措施和具体分工，明确责任人。

4、工作任务的完成时间。

（二）工作总结

工作总结要求实事求是，具有客观性，理论性和指导性，实事求是地总结经验教训，为今后的工作提供借鉴和指导。工作总结一般分为学生会学期工作总结，各部学期工作终结，各部每月工作终结及活动总结。

工作总结包括：

1、介绍情况（简写）

2、归纳经验（详写）

3、存在问题（简写）

4、今后意见（简写）

总结的总体要求是“情况新，经验新”。“新”不是故意标新立异，而是要求总结出一些经验。同时要求公开的总结务必上交系领导审查，并加盖公章。

（三）会议通知

上级召开比较重要的会议要提前通知各班及学生会各有关部门。

写作要求如下：

1、结构完整

2、内容全面（包括会名、时间、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数）

3、文字简练一目了然

（四）会议记录

会议记录是把会议的基本情况、研究和讨论的问题，报告和发言的内容、形式的决议和各 方面的意见，如实记下来的书面材料。各项会议要求秘书处专人负责记录。

记录内容由如下三部分构成：

1、会议议题；

2、会议组织情况，包括开会的时间、地点、会议主持人、会议出席人、列席人员、记录人等；

3、会议进行情况，包括会议主持人的启示性讲话或大会的宗旨报告，与会者讨论的发言、会议的决定、决议和会议主持人的总结。

.（注）我系学生会会议记录，由学生会秘书处统一存档管理。

能源与机电工程系学生会

二〇一〇年三月一日