部门概况

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后勤基建处内设科室及挂靠机构职能职责

 

(一)综合科

1.协助处领导抓好党建思想政治工作的部署和落实,抓好日常政治学习与会议的组织。

2.负责处秘书和报表、会务等内勤工作。

3.负责处行政和除基建维修业务外的档案管理工作。

4.负责内外接待、协调、信访工作。

5.负责行政办公设备、设施的采购及维护。

6.负责全处对外合同及矛盾的处理。

7.负责员工业务培训与管理工作。

8.负责后勤信息技术服务,网站管理,信息系统维护,电子商务、互联网+在后勤服务的推广与技术服务,信息发布、舆论监督,留言信息的回复,办公电话管理。

9.协助基建报建和有关手续的办理工作。

10.协助处领导制定年度工作计划,完成年度工作总结。

11.负责学校报刊、杂志、信件的收发工作。

12.完成处领导交办的其它工作。

(二)基建维修科

1.负责基本建设项目与维修改造项目的施工方案编写(或设计要求的收集整理),各类工程项目的现场施工管理及组织工程验收工作。

2.负责学校校园景点建设、公房改造、道路维修工作。

3.负责组织基本建设项目及重大维修改造工程项目图纸会审、技术交底、施工期间变更等工作。

4、负责零星维修(水、电、气除外)的现场施工管理及验收工作。

5、参与校园规划、后勤发展规划、校园基本建设总体规划、基本建设投资计划、基建年度投资计划的制订工作。

6.完成处领导交办的其他工作。

(三)规划报建科

1.根据学校实际情况,负责组织编制并实施学校校园规划、后勤发展规划、校园基本建设总体规划。  

2.负责组织编制基本建设投资计划、基建及维修改造工程项目年度投资计划,并协助基建维修科组织实施和督促落实。

3.负责基本建设项目开工前全部报批报建手续的办理,包括工程项目立项及规划(含国土、规划)、住建(含人防、质监)、消防、环保、城管、防雷等部门的报批报建手续办理工作。

4.负责组织基本建设项目及重大维修改造工程项目前期方案(设计图)联合审查、招标文件会审工作,协调设计单位与校内使用部门之间的关系。

5.负责基本建设项目与维修改造项目的设计、地勘、监理、检测、招标代理单位的确定与招投标等工作。

6.负责各类工程项目立项、报批报建、预算编制、招投标、合同签订、施工管理、竣工验收、工程结算等阶段的档案收集、整理工作。

7.负责合同会签、签订、分发工作。

8.完成处领导交办的其他工作。

(四)预结算管理科

1.负责各类工程项目预算编制工作(或组织造价事务所编制),负责工程结算初步审核工作,负责零星维修结算审核工作。

2.参与基本建设项目隐蔽工程验收、材料进场验收、竣工验收等现场工作。

3.参与年初基建维修改造立项及投资计划工作。

4.参与主要材料市场询价工作及工程招投标等重要环节的评审工作。

5.参与各项基建维修项目工作会议,审核进度款支付,结算款支付初审工作。

6.完成处领导交办的其他工作。

)后勤保障科

1.负责物业的管理、日常检查、考核与监督。

2.负责学校公共区域零星維修的申报、监管及验收等工作。

3.负责与爱卫会、文明办等相关职能部门协调等工作。

4.负责全处的资产管理,包括所有固定资产的入账、转移、报废、清查等工作、水电等日常维修材料验收、入库、保管、出库、盘底等工作。

5.配合学校文明院落建设、创文等工作。

6.完成处领导交办的其他工作。

7.贯彻执行国家和地方政府关于水、电、气的法律法规,制定学校水电管理相关制度;

8.负责学校节能减排工作的具体实施。

9.负责与娄底市水、电、气供应部门的业务联系,协调相关手续的办理。

10.配合学校计财处做好学校应缴水电的计量、核算。

11.负责学校水、电、气改造和新建工程的具体实施;参与学校基建及维修改造立项工程(水电气部分)的前期审核、过程监管、竣工验收工作;

12.负责校本部各区域给水供电管网的日常维修与维护,保证水电正常供应。

13.参与制定学校水、电、气建设总体规划;

14.参与水电材料的采购、验收、盘底工作;

15.完成处领导交办的其他工作。

六)卫生健康管理科

卫生健康管理科工作人员在足球直播360、娄底市骨伤医院签订的联合门诊协议条款内开展工作,服务对象为足球直播360的师生员工,医疗业务由娄底市骨伤医院管理,同时要对联合门诊部履行甲方协议情况进行协助监管。主要工作职责如下:

1.负责学校公共健康卫生工作;

2.贯彻落实突发公共卫生事件预案;

3.负责开展学校流行病的防控工作,做好传染病、艾滋病的预防,发现可疑病例及时隔离、转诊,并报告疫情。

4.负责学校大型活动的医疗保障工作。

5.负责本部门员工的技能培训和思想政治工作。

6.按时参加政治理论学习和应该参加的会议。

7.完成处领导交办的其他工作。

后勤服务中心(合署办公

餐饮管理科

1.负责食堂的日常行政管理和思想政治工作,确保科室人员认真执行国家的政策法令,坚持原则,实事求是。

2.负责协调劳务派遣公司对食堂的人员管理,包括人员的调配、聘用和辞退,并按计划组织员工的业务培训和技术考核,提高团队整体素质。

3.负责食堂的伙食质量,包括花色品种、伙食卫生及饭菜价格等,根据师生的口味和营养需求,制定科学合理的菜谱,丰富菜肴品种。

4.负责落实食堂的各项经费和管理费用的使用和采购计划,配合验收科、保管科做好食堂的管理和成本核算,加强成本控制,确保价格合理,提高经济效益。

5.负责督促劳务派遣公司对食堂员工的安全教育和管理工作,严格执行国家关于食品安全的法规,杜绝食品安全事故的发生。确保食堂能够高效运作,为学生提供优质的饮食服务,并定期召开工作会议。

6.负责学校各部门协调,加强与师生的联系,定期与师生沟通,听取意见和建议,及时整改存在的问题,处理好相关的投诉工作。

7.监督食品采购、加工、销售等各个环节,确保食品安全和卫生。

8.定期与师生沟通,听取意见和建议,及时整改存在的问题,保持良好的沟通与关系。

9.负责食堂相关设施设备的管理和维护,确保其正常运行。

10.完成领导交的其他工作任务

仓库保管科

1.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2.负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。

3.库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整。

4.制定仓库工作计划、分析总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促仓库员完成目标任务。

5.负责分配仓库员工作及日常工作监督,充分调动和带领仓库员完成日常工作,做到高效、准确、有序。

6.及时反映仓库的库存状况,确保库房帐、物数量一致;确保数据的正确性,完成业务数据的整理和分析。

7.制定和完善仓库管理考核制度,负责对仓库管理员进行考核;督促仓库人员参加业务知识培训,改善工作效率和工作质量。

8.负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。

9.组织仓库日常盘点,定期组织实物盘存。

10.督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。

11.完成上级交办的其他工作任务。

物资验收科

1.严格规范食堂所有物资进货验收,建立“双人或多人联检”验收制度,验收人员至少包含学校食品安全员和食堂管理人员,集体验收,公开透明,学校在验收处安装摄像头,应保留摄像资料,清晰详实记录进货查验情况。

2.食材进校验收应综合运用“望、闻、问、切”等多种方式,核对重量,核对生产日期和保质期,重点核查以下事项:核对包装完整性;核对食材一致性;查看食材色泽、形态;确认食材是否有异味。

3.采购原材料应索取产品合格证以及同批次检验(测)报告。采购畜禽肉类时,需具备动物产品检疫合格证明,大米、油应具备第三方检测报告和厂方每批次等检测报告。

4.进货查验记录、台账和相关凭证的保存期限不少于产品保质期满后6个月。无明确保质期的,保存期限不少于2年。其他各项记录保存期限宜为2年。

5.自觉遵守学校的劳动纪律,按时上下班,工作期间不得擅离职守,以保证食堂所需物资能及时入库,满足食堂及时所需。

后勤财务科

1.配合学校财务处和后勤处领导的工作,做好学校财务与后勤财务相关工作的沟通与协调,做好学校财务政策的传达和执行。起草后勤财务管理办法。

2.负责指导和规范食堂项目经理的财务活动,提高成本管理能力。

3.复核各系统与银行的收入对账表,按月编制账户收入报表。

4.复核会计人员的记账凭证。

5.复核会计人员编制的各类财务对账表、付款结算表。

6.负责编制托管食堂和点餐平台的结算审批表。

7.负责审核月未期未年未等财务会计报表。

8.复核食堂成本和工资的核算。

9.按时清理和催收往来款项,提供财务查询。

10.监督食堂月未年未的盘点工作。

11.监督各类财务票据领用和保管、财务相关文件、会计档案等的保管工作。

12.参与食堂采购小组的经济活动和对食堂的定期检查。

13.配合学校审计纪委等职能部门对后勤财务的审计和监督工作。

14.完成领导交的其他工作任务。


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